Quer aprender a fazer triagem de currículos? Veja o passo a passo que um recrutador usa para analisar candidatos com critério, sem perder tempo e sem deixar bons perfis passarem.
“Como eu faço a triagem de currículos?”
Quem está começando em Recrutamento e Seleção costuma ter essa dúvida logo na primeira vaga. Chegam dezenas, às vezes centenas de currículos, e a pessoa não sabe por onde começar, o que observar e como decidir quem segue no processo.
A boa notícia é que triagem tem método. Quando você aprende a sequência, o volume deixa de assustar.
O que é a triagem de currículos
Triagem é a etapa em que você faz a primeira análise dos candidatos e separa quem tem aderência à vaga de quem não tem. Ela vem antes da entrevista e define quem será chamado para conversar.
O objetivo da triagem é decidir com critério, e não achar o candidato perfeito logo de cara.
Passo a passo para fazer uma triagem com critério
1. Comece pela vaga, e não pelo currículo. Antes de abrir o primeiro arquivo, entenda o que a vaga realmente pede. Converse com o gestor, releia a descrição e identifique o que é indispensável e o que é apenas desejável.
2. Defina os critérios antes de olhar os candidatos. Separe dois tipos de critério. Os eliminatórios são aqueles sem os quais a pessoa não pode ocupar a vaga, como uma formação exigida ou uma disponibilidade de horário. Os classificatórios são os que diferenciam um candidato do outro, como experiência na área ou domínio de uma ferramenta. Quem define isso depois de ler os currículos tende a decidir por impressão.
3. Faça duas leituras. Na primeira, rápida, você elimina quem não atende aos critérios obrigatórios. Na segunda, mais atenta, você analisa com calma quem restou.
4. Observe o que o currículo mostra de verdade. Olhe se a trajetória conversa com a vaga, se há resultados descritos e não só uma lista de tarefas, se as datas e os cargos fazem sentido juntos e se o texto está claro e bem escrito. Um currículo organizado já diz algo sobre a atenção da pessoa.
5. Classifique em grupos. Uma forma simples é separar em três: segue para entrevista, fica em dúvida e não segue. O grupo da dúvida pode ser retomado se faltarem bons perfis.
6. Registre o motivo de cada decisão. Anote em uma frase por que o candidato avançou ou ficou de fora. Isso ajuda a dar retorno a quem pede, a explicar suas escolhas para o gestor e a manter o mesmo padrão em todos os currículos.
Cuidados que fazem diferença
- Atenção aos vieses. Idade, gênero, foto, nome ou instituição de ensino não deveriam pesar mais do que a aderência real à vaga. Os critérios definidos no início ajudam a manter o foco.
- Currículo bonito não garante aderência. Um bom design não substitui conteúdo, e um currículo simples pode esconder um excelente profissional.
Onde a tecnologia entra nessa história
Depois de muitos anos trabalhando com RH, eu desenvolvi o Ciclo RH, uma plataforma de gestão de Recrutamento e Seleção. Uma das funções que mais uso é a triagem com apoio de inteligência artificial.
Funciona assim: a IA lê os currículos, compara com o perfil da vaga e ajuda a eliminar os perfis que não têm nada a ver com ela. Isso acelera o meu tempo e me deixa mais energia para o que importa, que é conversar com quem de fato tem aderência.
E aqui está o ponto que eu faço questão de reforçar: quem toma a decisão somos nós. A IA organiza e filtra, o recrutador avalia e decide. Para isso funcionar bem, também uso prompts de classificação, que orientam a IA a analisar os candidatos pelos critérios que eu defini antes, e não por impressão.
Na minha visão, quem fecha a cabeça para a tecnologia vai ficar para trás na área. O recrutador que sabe usar a IA a seu favor entrega mais rápido, com mais critério, e ganha espaço.
Quer praticar a triagem de verdade?
Ler sobre triagem ajuda, mas só fazendo você ganha segurança. No Carreira RH em Destaque, meu treinamento gratuito, a segunda noite é dedicada justamente a isso: você faz a triagem e monta a sua entrevista por competência.
Esta é a última edição gratuita. Será de 17 a 19 de novembro, às 19h30, e a partir do ano que vem esse mesmo treinamento passa a ter custo. Inscrição gratuita pelo link.
O que fica dessa reflexão
Triagem de currículos é uma habilidade que se aprende, e quem domina o método ganha tempo, segurança e credibilidade diante do gestor. O primeiro passo é praticar com critério.
Eu, Magaá Koster, sou especialista em Gestão Estratégica de Pessoas, recrutadora, mentora e fundadora da RhMais Talentos. Há mais de 20 anos atuo em recrutamento e seleção, desenvolvimento profissional e formação de recrutadores. Sou idealizadora do PDR – Projeto para Desenvolvimento de Recrutadores, curso de extensão universitária reconhecido pelo MEC, e do Carreira RH em Destaque, treinamento gratuito voltado para profissionais que desejam iniciar ou se recolocar na área de RH.
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