Quer aprender a escrever um relatório de entrevista? Veja a estrutura, o que registrar, os erros mais comuns e como a tecnologia ajuda a montar um parecer profissional sobre o candidato.
“Como eu escrevo o relatório de uma entrevista?”
Muita gente aprende a entrevistar, mas ninguém explica o que fazer depois. A conversa terminou, você saiu com várias anotações e agora precisa transformar tudo isso em um documento que o gestor ou o cliente consiga ler e usar para decidir.
Esse documento é o relatório de entrevista, e ele é uma das partes mais importantes do trabalho de quem recruta.
Por que o relatório de entrevista importa tanto
- Sustenta a sua decisão. Quando você registra evidências, deixa de decidir por impressão.
- Comunica com o gestor ou cliente. Quem não participou da entrevista precisa entender o candidato pelo que você escreveu.
- Mostra profissionalismo. Um relatório bem feito deixa claro que por trás da vaga existe um processo sério.
- Cria histórico. Se o candidato voltar a participar de outro processo, você já tem um registro confiável.
O que um bom relatório precisa ter
1. Identificação. Nome do candidato, vaga, data da entrevista e quem entrevistou.
2. Resumo do perfil. Um parágrafo curto com a trajetória e o momento profissional da pessoa.
3. Avaliação por competência. Para cada competência da vaga, o que o candidato contou e como contou, com base nas situações reais que ele descreveu. É aqui que o método STAR da entrevista por competência se transforma em evidência escrita.
4. Perfil comportamental. Se a sua consultoria usa uma avaliação, como o DISC, traga os resultados e relacione com o que a vaga pede.
5. Pontos fortes e pontos de atenção. O que sustenta a indicação e o que merece cuidado, sempre com exemplo.
6. Aderência à vaga. Uma leitura clara de quanto o candidato se aproxima do que foi pedido.
7. Parecer final. A sua recomendação, em poucas linhas: segue no processo, ou segue com ressalvas.
Boas práticas na hora de escrever
- Escreva logo depois da entrevista. Com o tempo, a memória distorce e as impressões ganham o lugar das evidências.
- Use fatos, e não adjetivos soltos. “Ótimo perfil” não diz nada. “Coordenou uma equipe de oito pessoas e reduziu o retrabalho em um processo” diz muito mais.
- Mantenha a linguagem neutra. Descreva o que a pessoa falou e fez, sem julgar características pessoais.
- Seja objetivo. O gestor precisa de clareza, e não de um texto longo.
- Siga sempre o mesmo padrão. Com a mesma estrutura em todos os relatórios, fica fácil comparar candidatos.
Erros comuns
- Escrever uma opinião sem apoiá-la em nenhum exemplo da entrevista.
- Copiar o currículo para dentro do relatório, em vez de analisar a conversa.
- Deixar o parecer final em aberto, sem uma recomendação clara.
- Misturar fatos com suposições sobre a vida pessoal do candidato.
Onde a tecnologia ajuda
Depois de muitos anos trabalhando com RH, desenvolvi o Ciclo RH, plataforma de gestão de Recrutamento e Seleção. Depois da entrevista, ele gera um relatório completo, com perfil comportamental, avaliação técnica e parecer final, já formatado com a identidade visual da consultoria. Esse documento é o que eu envio ao cliente.
A inteligência artificial agiliza a organização das informações e me poupa tempo de formatação. Mas as evidências vêm da conversa que eu conduzi, e a decisão sobre o candidato continua sendo minha. Quem avalia gente somos nós.
Quer aprender a escrever o seu relatório?
Na terceira noite do Carreira RH em Destaque, meu treinamento gratuito, você escreve o seu relatório de entrevista com apoio de IA. É a hora de ver tudo o que aprendeu virar um documento profissional.
Esta é a última edição gratuita. Será de 17 a 19 de novembro, às 19h30, e a partir do ano que vem esse mesmo treinamento passa a ter custo. Inscrição gratuita pelo link: https://pdr.rhmaistalentos.com.br/carreira-rh-11/
O que fica dessa reflexão
Um bom relatório de entrevista mostra que você enxerga o candidato com critério e sabe comunicar o que viu. É uma habilidade que se aprende com método e prática.
Eu, Magaá Koster, sou especialista em Gestão Estratégica de Pessoas, recrutadora, mentora e fundadora da RhMais Talentos. Há mais de 20 anos atuo em recrutamento e seleção, desenvolvimento profissional e formação de recrutadores. Sou idealizadora do PDR – Projeto para Desenvolvimento de Recrutadores, curso de extensão universitária reconhecido pelo MEC, e do Carreira RH em Destaque, treinamento gratuito voltado para profissionais que desejam iniciar ou se recolocar na área de RH.
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